Datenschutz

Datenschutzerklärung

1.

Rechtsgrundlage

1.1.

Die EU-Datenschutz-Grundverordnung, das Datenschutzgesetz 2000sowie das Datenschutz-

Anpassungsgesetz 2018 dienen dem Recht auf Schutz personenbezogener Daten. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG 2018, TKG 2003).

2.

Grundsätzliches

2.1.

Verantwortlicher ist Ing. Peter Pichler, OCTA Automation GmbH, Leifling 12, 9635 Dellach, E-Mail office@octa-automation.at Tel. 067761036922.

2.2.

Uns ist es ein besonderes Anliegen, alle personenbezogenen Daten, die Sie uns anvertrauen, zu schützen und sicher zu verwahren. In diesem Dokument erfahren Sie mehr darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden und verarbeiten.

3.

Zweckbindung, Rechtsgrundlage, Speicherdauer sowie Datenempfänger

3.1.

Die gesammelten personenbezogenen Daten benötigen wir für Rechnungswesen und Geschäftsabwicklung, Personalverwaltung und zur Vertragserfüllung, Verrechnung, Geltendmachung der Vertragsansprüche, für Zwecke des Kundenservice und zur Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen (bei Anfragen). Die Daten werden hierfür erhoben, gespeichert,

verarbeitet und genutzt.

3.2.

Die rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung von Ihren personenbezogenen Daten sind

einerseits Vertragserfüllung, berechtigte Interessen, die Erfüllung unserer rechtlichen bzw. vertraglichen Verpflichtungen, die Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen (Beantwortung von Anfragen). Die Nichtbereitstellung der Daten kann unterschiedliche Folgen haben.

3.3.

Zudem verarbeiten wir Daten, die wir von Geschäftspartnern zulässigerweise erhalten haben. Dabei handelt es sich um grundlegende personenbezogene Daten wie Ihren Namen sowie Ihre bevorzugten Kontaktangaben (E-Mail-Adresse, Adresse, Telefonnummer, etc).

3.4.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit erforderlich, für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrags) sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich ua aus dem Unternehmensgesetzbuch (UGB), der Bundesabgabenordnung (BAO) ergeben sowie bis zur Beendigung eines allfälligen Rechtsstreits, fortlaufender Gewährleistungs- und Garantiefristen usw. Wenn Sie uns eine Anfrage senden, bewahren wir Ihre Daten bis zu 6 Monate auf.

3.5.

Im Rahmen der Betreibung unserer Websites beauftragen wir Auftragsverarbeiter für Hosting und E-Mails, die im Zuge ihrer Tätigkeiten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erlangen können , sofern diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen. Diese haben sich zur Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen uns gegenüber verpflichtet. Es wurden Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art 28 DSGVO abgeschlossen. Nähere Informationen zu den von uns beauftragten Auftragsverarbeitern können Sie unter office@octa-automation.at oder persönlich vor Ort anfragen.

3.6.

Die Datenarten E-Mails sowie Kontaktdaten werden zudem fallweise an Google LLC (E-Mails) (bestimmte Namens- oder Kontaktdaten) weitergegeben. Die Beziehung zu diesen Auftragsverarbeitern basiert auf der Privacy Shield Zertifizierung dieser Unternehmen.

4.

Cookies, andere Tracking Tools sowie Web-Analyse werden auf schabus.net nicht verwendet.

4.1.

Ihre IP-Adresse wird unter Umständen durch unseren inländischen Hostinprovider, nicht jedoch von uns erfasst. Es ist uns nicht möglich, eine IP Adresse einer bestimmten Person zu zu ordnen.

5.

Einwilligung und Recht auf Widerruf

5.1.

Ist für die Verarbeitung Ihrer Daten Ihre Zustimmung notwendig, verarbeiten wir diese

erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.

5.2.

Grundsätzlich verarbeiten wir keine Daten minderjähriger Personen und sind dazu auch

nicht befugt. Mit der Abgabe Ihrer Zustimmung bestätigen Sie, dass Sie das 14. Lebensjahr vollendet haben oder die Zustimmung Ihres gesetzlichen Vertreters vorliegt.

5.3.

Ihre Zustimmung können Sie jederzeit unter folgender E-Mail Adresse widerrufen: office@octa-automation.at In einem solchen Fall werden die bisher über Sie gespeicherten Daten anonymisiert und in weiterer Folge lediglich für statistische Zwecke ohne Personenbezug weiterverwendet. Mittels des Widerrufs der Zustimmung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund

der Zustimmung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Von einem Widerruf sind Daten, die wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen aufbewahren müssen, nicht betroffen.

6.

Datensicherheit

6.1.

Die OCTA Automation GmbH setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen

ein, um die gespeicherten personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche

Manipulation, Verlust oder Zerstörung und gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend des technischen Fortschritts fortlaufend verbessert.

7.

Ihre Rechte

7.1.

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft seitens des Verantwortlichen Ing. Peter Pichler, OCTA Automation GmbH, office@octa-automation.at über die betreffenden personenbezogenen Daten. Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, haben Sie das Recht auf Löschung dieser Daten sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung. Ferner haben Sie das Recht auf Berichtigung der Daten sowie auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit sowie auf Be schwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde (Wickenburggasse 8-10, 1080 Wien, E-Mail: dsb@dsb.gv.at).

7.2.

Wenden Sie sich bezüglich Ihrer Rechte bitte an uns unter office@octa-automation.at oder schreiben Sie an die obenstehenden Kontaktdaten des Verantowrtlichen.